RAPPORTERINGSPROCEDURE
I svære sager, hvor politiet involveres
I arbejdet som moderatorer kan vi komme ud for, at vi støder på sager, hvor vi er nødt til at kontakte politiet. Her er det vigtigt at pointere, at vi har politiets ord for, at vi hellere skal ringe en gang for meget end for lidt.
I det følgende får I et overblik over, hvordan proceduren er i forhold til sager, hvor politiet inddrages.
Det er et fåtal af gange, hvor I vil møde henvendelser fra børn der kræver at politiet inddrages.
Procedure for rapportering/håndtering af forskellige sager
Billeder fra selvmordstruede børn
CASE:
Moderatoren har modtaget et billede på Snapchat fra et barn der truer med selvmord
PROCEDURE:
1. Moderatoren tager et screenshot af billedet
2. Moderatoren ringer til den digitale redaktør Rolf (så man ikke er alene)
3. Sagen skal anmeldes til politiet.
-
- 3b) Ved akut hjælp (presserende sager) ringes der direkte til 114 (lokale politi). Forklar hvad de står med og har brug for hjælp. I giver politiet alt den viden I har om barnet. Sender al dokumentation.
3a) Ved ikke akut hjælp (eks. en anmeldelse) – anmeld på politi.dk
4. Barnet skal svares. Eks. prøver at få det ud af stemning og henviser til børnetelefonen for hjælp
5. Hvis der er en samtale tages der screenshot af denne også.
6. Når først politiet er inddraget, så er den afleveret. Vores ansvar stoppet når politiet er inddraget
7. Al dokumentation gemmes i mappen i ESDH systemet
EKSEMPEL PÅ SVAR TIL BARNET
Du viser, at du har det så svært, at du tænker på/har prøvet at begå selvmord. Når børn har den slags tanker, er det som regel fordi de føler, at de voksne omkring dem ikke lytter til dem eller behandler dem godt nok. Men ingen børn skal have de sådan, så derfor er det vigtigt at du holder ud, og igen prøver at finde ud af, om der ikke er nogle voksne som du kender, der vil lytte til dig og give dig den hjælp og støtte du har brug for.
Så tænk dig godt om igen, og prøv at komme i tanke om en voksen, som kender dig og som du tror kan hjælpe dig? Hvis du er i tvivl, kan du helt anonym tale med voksen på Børnetelefonen på telefon 116 111, og her kan I sammen aftale hvordan du bedst får den hjælp du har brug for.
Billede fra barn der er blevet udsat for vold
CASE:
Moderatoren har modtaget et billede på Snapchat fra et barn der viser sit ansigt og skriver ”Der hvor jeg er rød er fordi min mor lige har slået mig”.
PROCEDURE:
1. Moderatoren tager et screenshot af billedet
2. Moderatoren ringer til den digitale redaktør Rolf (så man ikke er alene)
3. Der ringes 114 (lokale politi). Forklar hvad de står med og har brug for hjælp. I giver politiet alt den viden I har om barnet
4. Barnet skal svares – prøver at få det ud af stemning og henviser til børnetelefonen for hjælp.
5. Hvis der er en samtale tages der screenshot af denne også. Når først politiet er inddraget, så er den afleveret.
6. Vores ansvar stoppet når politiet er inddragetAl dokumentation gemmes i mappen i ESDH systemet
EKSEMPEL PÅ SVAR TIL BARNET:
Du skriver/viser, at du bliver udsat for vold/bliver slået. Ingen børn skal udsættes for det du har fortalt om, og derfor er det vigtigt at det bliver stoppet og at du samtidig får hjælp fra nogle voksne, som du har tillid til.
Børn, som bliver slået, synes tit at det er flovt og pinligt og nogle mener også at det nok er deres egen skyld. Andre er bange for hvad der sker, hvis de fortæller om at de bliver slået. Du sikkert også i tvivl om hvad du skal gøre og hvad der vil ske, hvis du fortæller om det. Men det er ikke et problem du skal være alene med. Derfor er det vigtigt at du får talt med en voksen, som sammen med dig kan få det stoppet og sørge for at du, og måske din familie, får den nødvendige hjælp.
Er der voksne, som kender dig og som du tror kan hjælpe dig? Hvis du er i tvivl, kan du helt anonym tale med voksen på Børnetelefonen på telefon 116 111, og her kan I sammen aftale hvordan du bedst får den hjælp du har brug for.
Rapportering af grooming
—————————– OBS PÅ AT DETTE VIL I MED 99% SIKKERHED ALDRIG OPLEVE ———————————————–
Det er vigtigt at understrege, at I nok aldrig kommer til at opleve at skulle anmelde grooming. I vil højst have mistanke om noget, men aldrig opleve noget som er strafbart i sig selv. I bliver alligevel introduceret for proceduren her.
—–
I kan KUN anmelde noget til politiet (NC3 – National Crime center), hvis der er tale om strafbare forhold – ikke blot sager om at noget er ulækkert og mistænkeligt. Det skal være konkrete strafbare forhold såsom; Blufærdighedskrænkelser, distribution af billeder eller andet.
Når en sådan et konkret forhold indfinder sig, skal NC3 bruge så meget dokumentation fra anmelderen som muligt.
- Port-nummer (Nummer efter IP adresse)
- Billeder
- Chatten (hvad der er sagt, skrevet, delt)
- Tidspunkt med oplysning om tidszone også
- Tidspunkt den mistænkte er logget på
OPBEVARING AF DATA
Selvom vi ikke oplever, at vi støder på særlig mange personfølsomme oplysninger, så skal vi have et sikkert sted, hvor vi kan opbevare dem. Et eksempel kunne være fra sager, hvor politiet er blevet involveret. Eksempelvis et billede.
Derfor bliver der lavet en mappe i ESDH systemet, hvor KUN moderatorerne og Rolf har adgang. Her skal I opbevare de personfølsomme oplysninger.
Vi har haft DR Jura inde over og nedenfor kan i se Q&A i forhold til, hvordan vi rent juridisk skal forholde os til opbevaring af data.
Q&A med DR Jura
Hvad er reglerne for opbevaring – er der krav om at vi opbevarer oplysninger et vis stykke tid?
Der er i medieansvarslovens § 7 fastlagt en opbevaringsfrist i forhold til DR’s udsendelser.
Bestemmelsen fastslår følgende:
”§ 7. Redaktøren skal sikre, at der på forsvarlig måde opbevares en kopi af alle udsendelser i 6 måneder. Stk. 2. Uanset at den i stk. 1 nævnte frist er udløbet, skal kopi af udsendelser, om hvis indhold der er indgivet klage eller rejst sag, opbevares, indtil 6 måneder efter sagen er afgjort. Opbevaringspligten består, så længe en sag behandles ved Pressenævnet eller domstolene.”
Selvom bestemmelsen ikke gælder for jeres område, vurderer jeg, at I kan bruge denne frist som udgangspunkt. Hvis der er tungtvejende grunde til at gemme noget materiale i længere tid, mener jeg godt, at det kan forsvares. Afgørende er, at DR kan give en saglig begrundelse herfor. Og at det ikke bare skyldes manglende tid/ressourcer, at DR ikke får slettet dette.
Er der noget af de vi ønsker at opbevare (Billeder, profilnavne m.m.), som vi ikke kan opbevare rent juridisk?
Nej, ikke hvis det har til formål at sikre børnene og evt. danne grundlag for en anmeldelse.
Skal vi gemme sager m.m. når de er anmeldt til politiet, så vi kan finde dem frem?
Jeg mener godt, at det kan forsvares. Igen er det dog afgørende, at I sletter sagerne, når de er afsluttet hos politiet.